ลูกหนี้ร้านค้าเงินเชื่อ: วิธีคุมหนี้ค้างของโรงงานน้ำแข็งไม่ให้บานปลาย

โรงงานน้ำแข็งส่วนใหญ่ขายเงินเชื่อให้ร้านประจำ เพราะร้านเล็กไม่สะดวกจ่ายเงินสดทุกรอบ ปัญหาคือยอดค้างจะค่อย ๆ สะสม จดอยู่ในสมุดคนขับบ้าง ในบิลบ้าง พอถึงสิ้นเดือนกลับตอบไม่ได้ว่าร้านไหนค้างเท่าไร ค้างมานานแค่ไหน บทความนี้รวมวิธีคุมลูกหนี้ที่ทำได้จริงในโรงงานน้ำแข็ง

ทำไมหนี้ร้านค้าน้ำแข็งถึงบานปลายง่าย

• บิลเล็กแต่ถี่ — ส่งทุกวัน ครั้งละไม่กี่ร้อยบาท ยอดค้างเลยโตเงียบ ๆ จนกลายเป็นหลักหมื่น

• ข้อมูลอยู่กับคนขับ — ใครจ่ายแล้ว ใครขอติดไว้ก่อน คนขับรู้ แต่ธุรการไม่เห็นจนกว่าสมุดจะกลับมา

• จ่ายไม่เต็มจำนวน — ร้านจ่ายบางส่วน ถ้าไม่บันทึกให้ชัดว่าตัดบิลไหน ยอดจะไม่ตรงกันทั้งสองฝั่ง

• ร้านเลิกกิจการ — ร้านปิดไปพร้อมหนี้และถังของโรงงาน กว่าจะรู้ก็ตามไม่ทันแล้ว

6 วิธีคุมลูกหนี้ร้านค้า

1. แยกร้านเงินสดกับร้านเงินเชื่อให้ชัด

ไม่ใช่ทุกร้านต้องได้เครดิต ร้านใหม่ควรเริ่มที่เงินสดหรือโอนก่อน ส่งกันสม่ำเสมอสักระยะแล้วค่อยให้เงินเชื่อ กำหนดไว้ในทะเบียนร้านค้าว่าร้านไหนได้เงินเชื่อ คนขับจะไม่ต้องตัดสินใจเองหน้าร้าน

2. ตั้งวงเงินและระยะเวลาเครดิตรายร้าน

กำหนดว่าร้านนี้ค้างได้ไม่เกินเท่าไร และต้องจ่ายภายในกี่วัน เช่น เคลียร์ทุกสัปดาห์หรือทุกสิ้นเดือน เกินกว่านั้นให้กลับไปเก็บเงินสดก่อนส่งรอบถัดไป

3. ทุกบิลต้องมีหลักฐานว่าร้านรับของ

บิลเงินเชื่อที่ไม่มีลายเซ็นหรือหลักฐานการรับของ คือบิลที่ทวงยากที่สุด ให้ร้านเซ็นรับทุกครั้ง จะเซ็นบนกระดาษหรือบนจอมือถือก็ได้ เมื่อมีข้อโต้แย้งจะย้อนดูได้ทันที

4. มีรอบวางบิลที่แน่นอน

รวมยอดค้างของแต่ละร้านเป็นใบวางบิลตามรอบที่ตกลงกัน ร้านจะเห็นยอดรวมตรงกับโรงงาน และรู้ว่าต้องจ่ายวันไหน ดีกว่าให้คนขับทวงทีละบิล

5. บันทึกการรับชำระบางส่วนทุกครั้ง

ร้านจ่ายมา 500 จากยอดค้าง 1,200 ต้องบันทึกว่าจ่ายเมื่อไร ด้วยเงินสดหรือโอน และเหลือค้างเท่าไร ถ้าปล่อยให้จำกันเอาเอง ยอดสองฝั่งจะไม่ตรงกันในไม่กี่สัปดาห์

6. ดูรายงานหนี้ค้างทุกสัปดาห์ ไม่ใช่สิ้นเดือน

เรียงร้านตามยอดค้างและจำนวนวันที่ค้าง ร้านที่เริ่มค้างนานผิดปกติหรือซื้อน้อยลง มักเป็นสัญญาณว่าร้านมีปัญหา ควรรีบเข้าไปคุยและเก็บถังคืน ดูวิธีคุมถังเพิ่มเติมได้ในบทความเรื่องถังหาย

เงินสด โอน และเงินเชื่อ ต้องปิดรอบให้ตรง

ทุกรอบที่รถกลับถึงโรงงาน ยอดขายของรอบนั้นควรแยกได้ 3 ส่วน คือเงินสดที่คนขับต้องส่ง เงินโอนที่ต้องเข้าบัญชี และยอดเงินเชื่อที่ไปเพิ่มเป็นหนี้ร้าน ถ้าปิดรอบแบบนี้ทุกวัน เงินสดขาดหรือยอดโอนไม่ตรงจะเจอตั้งแต่วันนั้น ไม่ต้องรอไล่ย้อนตอนสิ้นเดือน

Ice Flow ช่วยตรงไหน

ใน Ice Flow คนขับเปิดบิลบนมือถือได้ทั้งเงินสด เงินเชื่อ และโอนผ่าน QR ให้ร้านเซ็นรับบนจอ และล็อคราคารายร้านไว้ให้คนขับแก้เองไม่ได้ ยอดเงินเชื่อเข้าไปเป็นลูกหนี้ของร้านทันที ธุรการปิดรอบแยกเงินสดกับเงินโอน บันทึกรับชำระบางส่วน ออกใบวางบิล และดูแจ้งเตือนหนี้ค้างได้จากหลังบ้าน โรงงานทดลองใช้ฟรี 2 เดือนด้วยข้อมูลร้านของคุณก่อนตัดสินใจ

อยากเห็นว่าระบบจะช่วยโรงงานของคุณตรงจุดไหน ติดต่อทีมงาน เพื่อขอคลิปสาธิตหรือนัด Site Engineer เข้าสำรวจหน้างาน ไม่มีค่าใช้จ่าย